PR dalam Organisasi Miliki Kedudukan dan Peranan Strategis

�Di era persaingan global dunia usaha yang semakin kompetitif, public relations (PR) dalam organisasi mempunyai kedudukan dan peranan yang sangat strategis�. Hal tersebut, disampaikan Rektor UPN �Veteran� Yogyakarta Dr. H. Didit Welly Udjianto, M.S. dalam sambutan tertulisnnya yang dibacakan Pembantu Rektor Bidang Akademik Dr. Ir. Sutanto, DEA pada Pembukaan Talk Show Public Relations Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UPN �Veteran� Yogyakarta yang diselenggarakan di Ruang Seminar 

Gedung H.Agus Salim (Dekanat FISIP), Sabtu (27/5). Menurut Rektor, hal tersebut, karena banyak organisasi yang menyadari bahwa PR sangat penting perananannya dalam mengembangkan organisasi dan menjadi garda terdepan dalam organisasi tersebut. Di samping itu, katanya, PR juga mempunyai peranan yang strategis dalam membangun dan membentuk citra organisasi. Untuk itu, jelas Didit Welly Udjianto, dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, seorang PR harus bersikap profesional, yaitu peka terhadap krisis dan memiliki daya kreativitas yang tinggi. 

Kemampuan dan keberhasilan PR dalam melakukan tugasnya melalui kegiatan komunikasi dan penerapan strategi komunikasi secara tepat sasaran akan sangat menentukan keberhasilan organisasi dalam mempertahankan dan meningkatkan reputasinya, jelasnya. Dengan demikian, tambahnya, untuk membangun reputasi organisasi PR harus dapat menjalin komunikasi dengan masyarakat sebagai stakeholders dan media massa. Hal tersebut, karena PR merupakan fungsi manajemen untuk membangun dan menjaga hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan antara organisasi dengan pihak lain, katanya. Untuk itu, Rektor menyambut baik dan mendukung kegiatan talk show yang diselenggarakan oleh Jurusan Ilmu Komunikasi FISIP UPN �Veteran� Yogyakarta dengan mengangkat tema �Interactive Role of Public Relationas in Integrated Marketing Communications�. Dengan demikian, dengan kegiatan talk show diharapkan mahasiswa yang selama ini telah mengetahui banyak teori dari para dosen tetapi belum mengetahui secara langsung gambaran nyata di lapangan kerja dapat secara langsung mendapatkan wawasan, gambaran, dan pengalaman yang nyata dan bermanfaat dalam kehidupan nyata dalam masyarakat, harapnya. 

Di samping itu, juiga diharapkan mahasiswa dapat lebih mengetahui dan memahami fungsi dan peranan PR dalam organisasi, harapnya lagi. Untuk itu, lebih lanjut Rektor juga mengharapkan kepada para dosen untuk selalu meningkatkan kemampuan dan profesionalismenya dalam membimbing para mahasiswa, sehingga diharapkan mahasiswa dan lulusan UPN �Veteran� Yogyakarta pada umumnya dan Jurusan Ilmu Komunikasi pada khususnya mampu bersaing dengan mahasiswa atau lulusan dari perguruan tinggi lain. Dengan demikian, keberhasilan mahasiswa dan lulusan UPN �Veteran� Yogyakarta akan membawa dan mengangkat citra positif UPN �Veteran� Yogyakarta di tengah-tengah kehidupan masyarakat, sehingga UPN �Veteran� Yogyakarta akan selalu dikenang dan mendapatkan kepercayaan serta tempat di hati masyarakat, tegasnya.(Humas & Hukum).

Company Profile – Company Profil – Cara Meningkatkan PR Pribadi Anda di Tempat Kerja

Ikuti delapan langkah kami panduan di bawah ini tentang cara meningkatkan PR pribadi di tempat kerja.

. Mendapatkan diri Anda mentor
Jika Anda mengaitkan diri dengan orang yang tepat di tempat kerja siapa yang terlihat akan tempat-tempat atau sudah memiliki posisi senior Anda akan menuai keuntungan dalam hal PR pribadi. Bahkan jika organisasi Anda tidak memiliki program mentoring resmi Anda akan dapat mengambil pengalaman berharga dan keahlian dengan memiliki seorang tokoh berpengaruh di sisi Anda.

. Relawan untuk melakukan amal kerja lokal
Banyak cara lain untuk meningkatkan PR pribadi adalah untuk terlibat dalam proyek amal lokal atas nama perusahaan Anda. Sebagai contoh jika Anda bawa pada diri sendiri untuk membantu mengkoordinasikan proyek-up bersih di daerah dekat lokasi perusahaan Anda Anda mungkin akan mendapatkan eksposur positif media untuk bisnis dan peningkatan dalam profil Anda dalam perusahaan.

. Siapkan untuk diperiksa staf tahunan Anda
ulasan Staf adalah peluang yang kurang dimanfaatkan untuk banyak karyawan mereka ingin meningkatkan PR pribadi. tinjauan tahunan Anda adalah kesempatan yang nyata Anda harus benar-benar menjual kemajuan Anda dan pencapaian tahun lalu. Ini dianjurkan untuk menuliskan segala sesuatu yang Anda merasa Anda sudah berhasil dan pastikan Anda berkomunikasi keinginan Anda untuk maju dalam perusahaan dan kembali ini dengan daftar tindakan Anda.

. Menempatkan diri Anda ke depan untuk memimpin sebuah proyek
Anda PR pribadi akan meningkat sangat jika Anda relawan untuk mengepalai sebuah proyek baru dalam perusahaan Anda. Seringkali manajemen akan memiliki seseorang dalam pikiran tetapi dengan bersikap proaktif dan menempatkan nama Anda sendiri ke depan Anda akan berdiri kesempatan yang lebih baik untuk sukses bagi proyek saat ini atau masa depan.

. Kontribusi pada website perusahaan atau newsletter
Jika keterampilan menulis Anda adalah baik maka salah satu cara untuk mendapatkan lebih banyak eksposur adalah menulis artikel untuk situs perusahaan atau newsletter. Hal ini dapat membantu Anda menggambarkan diri Anda sebagai seorang ahli di departemen Anda dan mendapatkan nama Anda di depan orang-orang yang peduli.

. Bergabung dengan sebuah komite seluruh perusahaan
Bergabung apapun komite perusahaan akan meningkat profil pribadi Anda dengan jangkauan yang lebih luas dari kolega dan pengambil keputusan. Anda PR pribadi akan ditingkatkan dengan mengambil peran di komite sosial atau pengumpulan kerja terkait yang terjadi secara teratur.
Komite adalah cara terbaik untuk menampilkan pengetahuan dan kemampuan untuk manajemen dan orang-orang dari departemen lain.

. Bekerja ekstra
Kadang-kadang orang maju dalam perusahaan dan tidak jelas kepada orang lain mengapa. Apa orang tidak sering melihat adalah jam tambahan dan tanggung jawab yang diambil oleh beberapa rekan yang membuat mereka melihat ketika sebuah kesempatan baru muncul.
Pergi bekerja ekstra dengan datang lebih awal bekerja kemudian dan memenangkan penghargaan apapun perusahaan adalah cara yang pasti-api untuk memberikan mengangkat pribadi Anda seorang PR.

. Mengemukakan ide-ide Anda sendiri secara teratur
Menunjukkan inisiatif Anda adalah sesuatu bos Anda akan menghargai dan akan membantu meningkatkan PR pribadi. Di banyak organisasi karyawan hanya mengeluh tentang proses tertentu atau situasi mereka tidak puas dengan. Jika Anda bisa datang dengan ide-ide untuk solusi dan alasan perusahaan harus melaksanakan hal itu misalnya untuk menghemat waktu dan uang maka saham Anda akan meningkat.

Bagaimana seorang Public Relations (PR) bekerja..??

Bagi sebagian orang, Public Relations Officer, Public Relations Specialist–yang biasa dikenal dengan nama PR, cenderung disamakan dengan profesi Hubungan Masyarakat (Humas).

Well, anggapan ini memang tidak sepenuhnya keliru, walaupun tidak juga tepat sekali. Hal ini tergantung dari sudut pandang dan opini publik yang sudah terlanjur menancap di masyarakat, bahwa humas pada dasarnya “hanya” bertindak sebagai “tukang siar”, yang jalinan kerjanya biasanya erat berkaitan dengan media massa. PR, pada kenyataannya, lingkup kerjanya tidak hanya terbatas pada menjalin hubungan dengan media massa.

———————————————-

Berikut ini adalah catatan yang pernah dimuat di BLOG Intermedia Network, mudah-mudahan akan menjadi referensi bagi seluruh praktisi kehumasan dan seorang Public Relations dalam menjalankan tugas-tugasnya.

———————————————-

“Public Relations itu sangat luas artinya,” ujar sumber CyberJob, Siska Widyawati, yang pernah mengecap pengalaman 5 tahun sebagai seorang PR di sebuah agensi periklanan besar di Jakarta Pusat. Di sana (Amerika-Red), hampir di setiap perusahaan memiliki seorang PR, karena mereka sudah mengerti betul seluk beluk tugas seorang PR. Tapi di Indonesia, PR biasanya hanya dimaknai sebagai tenaga marketing, atau sebagai juru siar.
Tugas-tugas inti seorang PR
“Public relations bukan hanya seorang juru siar,” ujar Siska. Berikut Siska memaparkan beberapa job description PR yang disebutnya sebagai “nature of work“.

• Reputasi, keberuntungan, bahkan eksistensi lanjutan dari sebuah perusahaan, dapat bergantung dari keberhasilan PR menafsirkan target publik untuk mendukung tujuan dan kebijakan dari perusahaan yang bersangkutan. Seorang PR specialiast menyajikan hal tersebut sebagaimana halnya seorang penasihat dalam bidang bisnis, asosiasi non-profit, universitas, rumah sakit dan organisasi lain. Selain itu, mereka juga membangun dan memelihara hubungan positif dengan publik.

• Seorang PR mengurus fungsi-fungsi organisasi, seperti menghadapi media, komunitas dan konsumen. Dalam hubungannya dengan pemerintah, mereka mengurus kampanye politik, representasi para interest-group, sebagai conflict-mediation, atau mengurus hubungan antara perusahaan tempat mereka bekerja dengan para investor.

• Seorang PR tidak hanya berfungsi untuk “mengatakan sejarah organisasi”, tapi mereka juga dituntut untuk mengerti tingkah-laku dan memperhatikan konsumen, karyawan dan kelompok lain yang juga merupakan bagian dari deskripsi kerjanya. Untuk meningkatkan komunikasi, seorang PR juga membangun dan memelihara hubungan yang koperatif dengan wakil-wakil komunitas, konsumen, karyawan dan public interest group, juga dengan perwalian dari media cetak dan broadcast.

• Seorang PR menyampaikan informasi pada publik, interest group, pemegang saham, mengenai kebijakan, aktivitas dan prestasi dari sebuah organisasi. Tugas tersebut juga berhubungan dengan mengupayakan pihak manajemen untuk supaya tetap sadar terhadap tingkah laku publik dan menaruh perhatian terhadap grup-grup dan organisasi, dengan siapa mereka biasa berhubungan.

• Seorang PR menyiapkan pers rilis dan menghubungi orang-orang di media, yang sekiranya dapat menerbitkan atau menyiarkan material mereka. Banyak laporan khusus di radio atau televisi, berita di koran dan artikel di majalah, bermula dari meja seorang PR.

• Seorang PR juga mengatur dan mengumpulkan program-program untuk memelihara dan mempertahankan kontak antara perwakilan organisasi dan publik. Mereka mengatur speaking engagement, pidato untuk kepentingan sebuah perusahaan, membuat film, slide, atau presentasi visual lain dalam meeting dan merencanakan konvensi. Sebagai tambahan, mereka juga bertanggung jawab menyiapkan annual reports dan menulis proposal untuk proyek-proyek yang beragam.

• Dalam pemerintahan, seorang PR–yang kemungkinan akan disebut sebagai “sekretaris pers”, “information officer”, “public affair specialist” atau “communications specialist”, bertugas menginformasikan pada publik mengenai aktivitas yang dilakukan agen-agen pemerintah dan pegawai-pegawai resminya.

• PR yang berurusan dengan publisitas untuk individual, atau mereka yang menangani public relations untuk organisasi kecil, kemungkinan akan berurusan dengan semua aspek pekerjaan. Mereka akan menghubungi orang-orang, merencanakan dan melakukan penelitian dan menyiapkan material untuk distribusi. Mereka juga mengurusi pekerjaan advertising atau sales promotion untuk mendukung kegiatan marketing.

Fungsi Peranan, Ruang Lingkup, tugas dan Sasaran Kegiatan Humas

Fungsi atau dalam bahasa Inggris `function', bersumber pada perikatan
bahasa Latin, function. Function yang berarti penampilan, perbuatan,
pelaksanaan, atau kegiatan. Ralph Curries David dan Allan C, Filley dalam
bukunya, Principies of management' mengatakan bahwa istilah fungsi
menunjukkan suatu tahap pekerjaan yang jelas yang dapat dibedakan, bahkan
kalau perlu dipisahkan dari tahap pekerjaan lain.